为了进一步加强社会主义精神文明建设，做好创建第十二届省级文明学校工作，认真贯彻落实十八大精神，不断提高我系精神文明工作建设水平，结合外语系的实际情况，于2014年5月13日召开了外语系创建第十二届省级文明学校迎评动员工作专题会议。纪要如下：
一、池玫主任主持会议并对省级文明学校的创建工作的重要性进行了强调，把创建工作作为落实科学发展观要求的重要任务，认清形势，明确任务，落实责任，依据指标要求全面抓好落实，把工作做实、做细、做全、做好。通过创建工作的开展，达到内强素质、外树形象，提升工作水平的目的。
二、林文艺书记强调，“文明校园”涉及面广，加上时间紧迫、任务繁重，故需要各部门之间紧密配合，互相支持，要树立全局观念，发挥团队协作精神，保证创建工作顺利进行。之后，林文艺书记对省级文明学校创建工作指标任务（补充部分）进行解读，同时分解了指标任务，要求相关人员按照规定时间及时上交材料。
